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香港公司董事

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香港开公司要两个董事人吗? 注册香港公司 香港公司 香港公司董事

SUPER_TT 回复了问题 • 2018-05-15 11:00 • 9 人关注 • 4490 次浏览

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香港公司董事可以没有股份吗? 香港公司董事

kokia 回复了问题 • 2018-05-04 11:11 • 9 人关注 • 36609 次浏览

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香港公司改股改董怎样办理? 香港公司 香港公司董事 香港公司董事变更 香港公司变更

香港公司分為董事和股東控股,如果只有董事控股,需要變更的話,就只用把董事變更了就好。
如果是董事和股東分別控股的話,就看需要怎麼變更,董事和股東都可以直接變更,也可以把股東的股份轉到董事名下,然後辭任股東。該股該股這塊主要看自己的需要,都可以辦理好。

yongqu 回复了问题 • 2018-05-02 08:04 • 2 人关注 • 2082 次浏览

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香港公司股东董事能在香港长住吗? 香港公司 香港公司董事

内地人在香港成立一家公司,自己独资担任股东和董事,这样可以在香港长住吗?

tenlink004 回复了问题 • 2018-04-21 12:00 • 6 人关注 • 3219 次浏览

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要了解担任香港公司董事的风险,看香港公司条例夫董事责任的规定就知道了。香港法律对董事身份、履行董事经营管理职责、承担董事清盘义务等方面都有严格的规定和审判实践。无论是与香港有关的贸易还是投资,对于董事责任和义务的了解和掌握在涉港商事活动中显得尤为重要。

根据...

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要了解担任香港公司董事的风险,看香港公司条例夫董事责任的规定就知道了。香港法律对董事身份、履行董事经营管理职责、承担董事清盘义务等方面都有严格的规定和审判实践。无论是与香港有关的贸易还是投资,对于董事责任和义务的了解和掌握在涉港商事活动中显得尤为重要。

根据香港《公司条例》的规定,在注册成立一家香港公司时,必须配备至少一名公司董事,这名董事只要年满十八周岁即可,没有国籍的要求。

香港法律对董事的监管十分严格,实践中发生过多起董事因为不诚信、侵害股东特别是小股东权益而被革职甚至被判入刑的案例。香港深受英美法系的影响,所以董事责任的规定既包括成文法的内容,也包括案例法的原则总结。相比大陆的规定,香港的董事责任原则要详尽具体和严格得多。具体包括(香港公司注册处2014年3月3日颁布的《董事责任指引》):

香港公司董事责任的一般原则

原则1:有责任真诚地以公司的整体利益为前提行事
公司董事必须真诚地以公司的最佳利益为前提行事。这表示董事有责任为现时及未来股东的利益行事。董事履行此项责任时,必须(在切实可行范围内)考虑到达致的结果需要对公司各成员公平。

原则2:有责任为公司成员的整体利益并为适当目的使用权力
公司董事必须是为「适当目的」而行使权力。这表示董事行使权力的目的不得有别于获授权的目的。行使董事权力的基本或主要目的必须是为了公司的利益。如基本动机被发现是出于其他原因(例如给予一名或多名董事利益或为了操控公司),行使权力的效力可予作废。该董事即使真诚地行事,亦属违反此项责任。

原则3:有责任不转授权力(经正式授权者除外),并有责任作出独立判断
除非公司的组织章程细则(简称「章程」) 或决议认可,否则公司董事不得转授其权力。公司董事必须对行使权力作出独立判断。

原则4:有责任以应有的谨慎、技巧及努力行事
《公司条例》(第622章)第465条规定,公司董事必须以合理的谨慎、技巧及努力行事。这是指合理地努力并具备以下条件的人士行事时应有的谨慎、技巧及努力 —
(i)可合理预期任何人在执行有关董事就有关公司所执行的职能时会具备的一般知识、技巧以及经验;以及
(ii)该董事本身具有的一般知识、技巧及经验。

原则5:有责任避免个人利益与公司利益发生冲突
公司董事不得容许个人利益与公司的利益发生冲突。

原则6:有责任不进行有利益关系的交易,但符合法律规定者除外
公司董事如在任何交易中拥有重大利益,而订立交易的其中一方是或可能是该公司,该董事便须履行某些责任。如未有履行这些责任,便不得在执行董事职能时授权、促致或准许公司订立交易。此外,除非董事已遵从法律规定,否则不得与公司订立交易。

法律规定董事须就该等交易披露其利益的性质及范围。在某些情况下,公司章程可就拟进行的交易订明取得董事或成员批准的程序。董事必须按所规定的范围将有关利益披露。在适用的情况下,他必须获得其他董事或成员的批准。

原则7:有责任不利用董事职位谋取利益
公司董事不得利用其董事职位(直接或间接)为其本人或他人谋取利益,或谋取对公司造成损害的利益。

原则8:有责任不将公司的财产或数据作未经授权的用途
公司董事不得使用公司的财产或数据,或任何藉董事职位而知悉公司得到的业务机会。如已在公司大会上向公司披露有关的使用或利益,并且获得公司同意,则属例外。

原则9:有责任不接受第三者因该董事的职位而给予该董事的个人利益
公司的董事或前董事不得接受第三者因其拥有董事权力或作为其行使董事权力的报酬所给予的任何利益,但公司本身给予的利益,或公司已经藉普通决议表示同意给予的利益,或该项利益是妥善执行董事职能所得的必然附带利益则除外。

原则10:有责任遵守公司的章程及决议
公司董事必须按照公司章程行事,并须遵从按照公司章程作出的决议。

原则11:备存妥善会计纪录的责任
公司董事必须采取一切合理步骤,确保公司备存足以显示及解释公司交易的会计纪录,而该等纪录亦须以合理的准确度披露公司的财务状况及财务表现。为免违反《公司(清盘及杂项条文)条例》(第32章) 第275条关于欺诈营商的规定,董事不得在明知没有合理希望可避免无力偿债的情况下,容许公司获取进一步的信贷。

如果违反上述的十一项责任和义务,董事首先要面临被罢免的风险,其次是要以个人财产对权益受到侵害的股东和第三人承担赔偿责任,更重要的是,还要承担香港严苛的刑事责任。
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请楼主自行参考下面关于香港公司董事的法律地位、权力和责任。

董事的法律地位

董事职位的性质

116.公司具有法人地位,因此能建立法律的关系,但是它们需要由人做其代理将这些关系建立起来。公司可拥有财产,但需要有人为他们照料。法律为公司作出一些规定,因此公司...

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请楼主自行参考下面关于香港公司董事的法律地位、权力和责任。

董事的法律地位

董事职位的性质

116.公司具有法人地位,因此能建立法律的关系,但是它们需要由人做其代理将这些关系建立起来。公司可拥有财产,但需要有人为他们照料。法律为公司作出一些规定,因此公司需要委任适当的职员,并规定他们须负责,以保证公司并无违反法律。公司亦需要人去表达他们的思想和意志。这些职能通常由董事肩负,也可能由其他职员或雇员负责。董事的职位是一个法定职位。董事不是自动成为公司雇员或股东,但是一个个人可以成为一间公司的雇员或股东,以及同时是董事(见第301至304节)。

117.一些没有被正式委任为董事的人可以将他们作为董事来对待。

「事实上的」和「影子」董事

118.前面已经讨论过,董事可以是任何出任该职的人,而不论其称呼(公司条例第2(1)条),而且董事的行为是有效的,「不论后来发现在该项委任或其资格方面出现任何问题」(公司条例第157条)。总之,即使董事的委任未符合登记手续是触犯法律的行为(见下文第199至201节),董事是以其职能和他们实际行使的权力来确认的。

119.公司条例对「影子董事」所下定义是:凡能使公司的董事习惯听命于其所发出的命令或指示而行事的任何人。根据公司条例第351(2)条,罚款或惩罚的责任可以扩大到获委董事之外的这样的「影子董事」。因此,责任可以扩大到银行,例如,如果拖欠借款方的董事按银行的指示行动。母公司或母公司的董事也可能发现自己负有「影子董事」的责任,因为他们在管理附属公司时,是执行「传交」政策的。董事的责任有可能扩展至「影子董事」的例子包括以下几种情况:
  • 香港公司条例第107-109条(关于年度盈利);
  • 香港公司条例第158条(关于保存董事和秘书的名册);
  • 香港公司条例第168C-168T条(关于取消董事资格);
  • 香港公司条例第271条(关于公司清盘中职员的违法行为)。

与董事有关的人

120.公司条例和其他规定有时将责任施加于与董事有关之人,或将这些人的责任施加于董事。现举例如下。
  • 一般禁止公司(某些情况除外)直接或间接地向董事或该董事有控股权(包括共同或间接拥有利益)的另一间公司贷款,或为任何这样的贷款提供担保或抵押。若是一间上市公司,或某集团(该集团成员中有一间上市公司)旗下的公司,该项贷款禁令扩展至董事的家族和信托公司受托人(受益人包括他或其家族或其合伙人等)(见下文第162至177节)。
  • 上市公司的董事、影子董事和行政总裁必须就他或她在该公司或该公司的联系公司的股票或债券中的利益和交易通知公司和香港交易所。为此,董事的配偶或子女的利益均视为董事的利益(见下文第178至183节)。在证券及期货条例(第571章)第XV部中有关于这一规则的详细条文。
  • 在收购方面,证券及期货条例和香港收购和合并守则将大量的责任施加于「协作」方。采取协作行动的人,即根据协议或谅解(不必正式),积极合作收购某间公司的股份,以便取得或巩固对该公司的控制。例如,董事可能相互间采取协作行动,也可能与他们的亲属或家族信托公司,或与他们担任董事的公司采取协作行动(见第244至248节)。

权力

董事行使的权力

121.公司的权力和目标是由法律和公司章程所规定的。某些权力是由公司条例附表七规定的,只要附表七未作修改或毋须受附表七所监管,则这些权力亦包括在公司的权力中。按照一般的管理方式,公司的章程通常授权董事会行使这些权力,但将保留某些权力予股东,如董事会的组织。因此任何董事都应熟悉他的公司的权力与目标(公司章程)和组织规定(章程细则)。他必须:
  • 遵守公司章程的目标条款中关于公司能力的限制;
  • 遵守公司章程通常对董事本身权力所作的进一步限制。

公司的能力-目标条款

122.公司作出超越营业范围的行为仍然有效。(香港公司条例第5B条)

谁能代公司负责?

123.董事的权力不是个人而是集体的。但是,董事会可以,也的确可将其权力授予委员会或个别董事,实际上,各董事实际上各自进行着公司的多项业务活动。若董事个人未经董事会必要的授权而自行其事,就有可能须对公司承担渎职之责任。

124.即使公司没有按照正常常规,或某个声称代表公司签约的人并未获委任或授权(并非以合约属「越权行为」作为理由),致使公司否认须就与外间签订的合约负上责任。外间仍可以声称合约是有效的。他可能援引Turquand案例中的「内部管理规则」,或声称代表公司签约的人具有「明显的权力」。

125.Turquand案例中的规则对怀有诚意与公司交易,但未知该项交易未符合公司内部管理要求的人提供保障。外界人士有权认定该交易符合所有内部程序和公司章程的规定,除非有人知会他情况并非如此。但是,外界人士均被视为已经注意到公司的公开文件,包括公司章程、章程细则、特别决议、抵押登记等。因此,若按公司章程(该章程应已交公司注册处存盘)对借贷有严格限制,有意贷款予该公司的人,不论是否真正有察觉,都将被视为已注意这种限制,因此事后也不可争辩说其后的贷款是有效的。然而,若章程已规定,公司获董事会普通决议的批准便可以寻求贷款,该有意予该公司贷款者便可被认为这样的决议已获通过,该公司便受合约的约束。有意予公司贷款方无法知道批准借款的普通决议是否通过,因为这种决议是毋须送公司注册处存盘的。
126.外界人士也可以认为,那位声称代表公司签约的人有明显或正常签约之权,即使他实际上没有这种权力,或未获董事会批准。明显或正常签约之权可发生于各种情况,但是一般来说,若由某个拥有实权管理该业务的人声言委任另一个人有权代表公司,或在公司内担任正常有权的职位,公司就可能须对由该人签署的合约承担责任。简而言之,事情取决于此人是否明显有权,或按常理这样的人是否有权。

127.综上所述,这意味着总体上,公司须受董事会集体授权而作成的交易所约束。但是,对由董事总经理,或任何董事和也许是「内部」董事(见上文第93节),或其他拥有明显签署该类合约权力的雇员所作的交易,公司也须承担义务,不管有关人员的实际权力范围。然而,如果诸如公司章程这样的公开文件中已有明文规定,任何这样的个人无实际权力,或设想中的交易受禁止,那么公司就毋须承担责任。

监管滥用权力

董事会成员的权力

128.董事作为整体对公司负责,因此,表面上由公司作为整体执行其职权。其背后的规定(称之为Foss v. Harbottle的规定,取自1843年英国的一个案例,案中有清楚说明)是这样的,由公司承担的责任只能由公司执行,而不是由个别股东。

此外,若董事会成员获允许,同时又愿意,批准其失职行为,往往只须简单多数的批准即可,视公司章程中有关条款而定。

129.本规则可能对少数股东带来十分恶劣的后果,会导致董事滥用权力,特别有以下两个原因。其一,通常大股东也是董事,因此可以自行批准他们不履行责任。其二,代表公司的诉讼通常必须由董事提出,他们可以避免受到不履责的责难。这就是为什么与董事不履责有关的情况大多是在公司控股权易手后,或由无偿债能力的公司的清盘人在董事权力终止后提出。

130.因此,有相当多的法律一直为少数股东争取适当的保障,同时又不会对董事在其一般管理权力范围内依法行使自己的权力作出不适当的限制。政府的立法和在Foss v. Harbottle一般规定之外的例外条款均有提供这种保障。

FOSS v. HARBOTTLE规定的例外条款

131.Foss v. Harbottle规定的例外条款可使个别的股东对控制公司的人(包括身为多数股东的董事)的行为提出法律诉讼:
  • 是越权行为还是不合法(所谓的「个人权益」诉讼);
  • 理应通过非常或特别决议批准,但未经这样的批准;
  • 利用他或她作为公司董事会成员的权力,侵犯个别股东的权益;
  • 控制公司的人对少数股东进行诈骗-例如,侵吞公司财产。若董事疏忽职守,以至损公肥己,疏忽行为,可以被视为欺骗少数股东。

132.除了这些例外条款,Foss v. Harbottle规定虽强调通过过半数所有权进行控制,但这个论点有部分受到另一案例的反驳。该案例称为「PrudentialAssurance Co Ltd. v. Newman Industries Ltd.(1980年)」案,案中法院已准备接受由一位少数股东提出的诉讼,控告未拥有正式控制权益的董事,并接受这样的诉讼既是衍生的(即以公司的名义),也是代表性的(即由一名股东代表全体股东提出)。
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香港公司董事主要负责公司日常的运营管理,是可以没有股份的。

香港公司董事主要负责公司日常的运营管理,是可以没有股份的。
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根据《公司(修订)条例》(以下简称《修订条例》),所有在香港成立为法团的公司(上市公司除外,主要是在香港注册的股份有限公司)均须识别对其有重大控制权的人并备存SCR以供香港执法人员查阅。

香港执法人员包括:公司注册处、香港海关、香港金融管理局、香港警务处、入...

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根据《公司(修订)条例》(以下简称《修订条例》),所有在香港成立为法团的公司(上市公司除外,主要是在香港注册的股份有限公司)均须识别对其有重大控制权的人并备存SCR以供香港执法人员查阅。

香港执法人员包括:公司注册处、香港海关、香港金融管理局、香港警务处、入境事务处、税务局、保险业监管局、廉政公署、证券和期货事务监察会等部门。《修订条例》要求公司必须以英文或中文信息备存SCR,记录其重要控制人(Significant Controller,包括须登记人士及法律实体)的详细信息。如果公司没有遵从法律规定备存SCR,该公司及其每名责任人将被处罚最高25,000港币的罚金,并另外每日处罚700港币的罚金。

香港公司“责任人(Responsible Person)”

指该人是公司的高级人员或幕后董事;或者该人是某法人团体的高级人员或幕后董事,而该法人团体是该公司的高级人员或幕后董事。

高级人员(Officer)

就法人团体而言,包括该法人团体的董事、经理和公司秘书。

也就是说,即便您作为某香港公司的董事使用法人团体作为您公司的另一董事,您仍然是这家香港公司的责任人。

那么谁是公司的重要控制人呢?公司所有的股东都是重要控制人吗? SCR和股东登记两者有何不同?其实它们两者间存在很大区别,否则也没必要把SCR单独区分开来进行备存。

根据《公司条例》,股东登记所要求的股东资料只包括:(1)成为和终止作为股东的日期(2)姓名(3)通讯地址(4)控股数量。有趣的是,上述要求其实已经200年没有更新过了!

如今,新政下SCR要求登记的资料和以往相当不同,包含:(1)该人现用名字及姓氏、曾用名字或姓氏(2)该人的通讯地址,而该通讯地址不得为邮政信箱号码;(3)该人成为该公司的须登记人士的日期;(4)该人的身份证号码或(如该人没有身份证)所持有的护照的号码和签发国家;(5)该人对该公司的控制的性质。

如果股东不是自然人,他们会被视为“须登记法律实体(Registrable Legal Entity)”——该实体通常是一家公司,但也会有些例外情况:例如有限合伙公司(比如基金等)。法律要求须登记法律实体应提供类似于SCR的信息,包含:

(1)该实体的名称;(2) 如该实体是公司——在其公司注册证明书述明的该公司的注册编号,及其注册办事处的地址;如该实体并不是公司——该实体在其成立为法团或组成的地方的注册编号(或等同于注册编号的其他编号),及其注册办事处或主要办事处的地址;(3)该实体的法律形式及管限该实体的法律;(4)该实体成为该公司的须登记法律实体的日期;(5) 该实体对该公司的控制的性质。

然而,最复杂并且需要注意的地方是:有关登记册亦须载有最少一名指定代表(Designated Representative)。

指定代表须提供与该公司的SCR有关的协助——(1)对公司注册处的人员予以协助,以确定这家公司是否遵从相关法例;(2)对任何其他执法人员予以协助,以利于其在香港法律下执行其职能。

那么谁能做指定代表呢?根据新的法律规定,指定代表必须满足下面两个条件之一:(1)居于香港的自然人;并且为该公司的董事、雇员或成员;或(2)CPA会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人。法律规定所有的重要控制人,必须在香港指定一名指定代表。

公司的重要控制人包括:对该公司有重大控制权的自然人,和对该公司有重大控制权并成为该公司股东的某公司。如果有一位自然人(不限于公司的注册股东)符合下述5个条件中至少1个条件,即对公司有重大控制权:

1.该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份;或如该公司没有股本,该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利;

2.该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权;

3.该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利;

4.该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制;
  1. 该人有权利或实际上对某商号的活动发挥或行使重大影响力或控制,而该商号并不是法人,但该商号的成员,就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。

也就是说,即公司的最终受益人

——以上信息整理自《公司注册处》官网

当然,法律也要求公司及其高级人员在知悉注册登记有任何变更后的7日内必须更新SCR。在重大控制权人丧失该身份之后,SCR中的信息仍须保存6年才能销毁或删除。

通过以上分析我们知道,公司及公司的高级人员需要负责准备和更新SCR。但是假如股东不肯合作该怎么办?事实上,在一些案例中,信息只能由股东的“关连人士”提供。另外还有补充法律来指明公司和公司高级人员如何从股东或股东的“关连人士”处获取信息。

法律还写明了公司如何调查及获取相关资料:公司须采取合理步骤以确定该公司是否有任何重要控制人;及(如有任何重要控制人)如何识别每名重要控制人。

假如有关公司得知(或有合理理由相信)某人是其重要控制人,则该公司须在公司首次得知该人是其重要控制人后的 7 日内向该人发出“通知”(Notice)。通知须以书面形式呈现,并须规定该通知的收件人确认以下事项:

(1) 收件人是否为该公司的须登记人士;或

(2) 收件人是否为该公司的须登记法律实体。

如果收件人在自有关通知注明日期起 1 个月内未遵从以上规定,则该则通知的收件人及(如该收件人是法律实体)该实体的所有“关连人士”均触犯法律,并将被处以最高25,000港币的罚金。

另外,作为规定收件人

(1) 须述明收件人是否知道有另一人是该公司的重要控制人及该另一人的身份;及

(2) 如知道该另一人的身份,收件人须向该公司提供其所知的、该另一人的所有指明详情。

从以上内容可以看出,如果某人/某公司持有公司25%以上的已发行股份,即可被认为是该公司的重要控制人。除了公司本身的股东以外,指定代表也均必须进行登记,比如:会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人。请注意,如果公司存在多个股东,且均没有持有25%以上的股份(比如有20个股东,每人只有5%的股份),那么这家公司则应被定义为“没有重要控制人”的公司,但是仍然需要在登记册中注明此事。
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