香港公司股东写成内地公司，材料要一直穿透到自然人
一个客户要把香港公司的股东从自己名下换成他控制的深圳公司，递上去被退回，理由是主体资格文件不全。他以为换个名字而已。
香港公司允许法人股东，但法人股东要证明的东西比自然人多三层。第一层是主体资格：内地公司的营业执照、公司章程，通常要做公证，涉及跨境使用的还要认证。第二层是内部决议：内地公司股东会同意对外投资的决议，签字要和章程里的表决规则对得上。第三层是穿透：最终受益人是谁，一直要写到自然人。
还有一个容易被忽略的前提。内地公司对外投资，涉及资金出境的要走备案，备案没做完，钱出不去，香港公司那边的注册资本实际到不了位。有些客户用先设公司后补手续的办法，风险落在后续的增资和分红上。
换成法人股东之后，还有三处要跟着动：银行的签字人和授权代表、公司的控制人登记册、以及和内地方签过的合同里的主体表述。这三处不改，注册处那边是新的股权，实际操作层面还是旧的一套，出问题时责任说不清。
时间账：文件准备两到三周，公证认证两到四周，注册处变更一到两周。三段串起来，快的一个半月，慢的两个月以上。赶上公证处和认证机构年底排期，还要再往后压一周左右。
判断：只是用香港公司收款、没有实际出资出境、也不打算做股权架构的，自然人持股更省事，改一次股东不值得折腾两个月；要做多层架构、后面有融资或者上市安排的，法人持股值得多花这几周，因为等到融资时再改，代价是审计口径和历史上的股权链条都要重述。中海纳服务处理这类变更，会先确认资金有没有出境，再决定走哪套材料。
香港公司允许法人股东，但法人股东要证明的东西比自然人多三层。第一层是主体资格：内地公司的营业执照、公司章程，通常要做公证，涉及跨境使用的还要认证。第二层是内部决议：内地公司股东会同意对外投资的决议，签字要和章程里的表决规则对得上。第三层是穿透：最终受益人是谁，一直要写到自然人。
还有一个容易被忽略的前提。内地公司对外投资，涉及资金出境的要走备案，备案没做完，钱出不去，香港公司那边的注册资本实际到不了位。有些客户用先设公司后补手续的办法，风险落在后续的增资和分红上。
换成法人股东之后，还有三处要跟着动：银行的签字人和授权代表、公司的控制人登记册、以及和内地方签过的合同里的主体表述。这三处不改，注册处那边是新的股权，实际操作层面还是旧的一套，出问题时责任说不清。
时间账：文件准备两到三周，公证认证两到四周，注册处变更一到两周。三段串起来，快的一个半月，慢的两个月以上。赶上公证处和认证机构年底排期，还要再往后压一周左右。
判断：只是用香港公司收款、没有实际出资出境、也不打算做股权架构的，自然人持股更省事，改一次股东不值得折腾两个月；要做多层架构、后面有融资或者上市安排的，法人持股值得多花这几周，因为等到融资时再改，代价是审计口径和历史上的股权链条都要重述。中海纳服务处理这类变更，会先确认资金有没有出境，再决定走哪套材料。
