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美国公司年审要按三张单子对账,最容易漏的是联邦那份

一个做家居品类的客户,每年都按时交州里的年报,去年收到一封联邦的罚单,金额比他交的州费还高。他一直以为年审就是州里那一件事。

美国的公司维护成本分三张单子,性质完全不同。第一张是州务卿的年报或者特许经营税,各州名称和口径都不一样,截止日也不同,特拉华按成立周年月,加州按季度预缴。第二张是注册代理人服务费,按年收,断了会失去法律文书送达地址。第三张是联邦层面的申报,有外国股东的 LLC 要报 5472 和 1120,没有经营也要报,零申报不等于免报。

漏掉的后果也不一样。州里逾期先是滞纳金,再往后公司状态变成异常,恢复要交恢复申请费加欠费。注册代理人断了,公司可能在自己不知情的情况下被行政注销,等你发现时已经过了恢复窗口。联邦那张漏报,罚款按年计算,一年一叠加,而且不会因为公司没经营而豁免。

时间上也要分开排:州年报线上提交几分钟,注册代理人续费通常是自动扣款,联邦申报集中在每年四月和十月两个节点,赶截止前那几天系统会堵,代理那边也排不上。三张单子分属三个不同的机构,没有一个地方能一次查全,这也是漏报的主要来源。

判断:如果你只有一家美国 LLC、没有美国来源收入、也不打算融资,三张里最不能省的是注册代理人和联邦申报,州年报可以自己在线交。如果在美国有实际办公室或者有雇员,别自己排,州级工资税和失业险是第四张单子,漏了比前三张都麻烦。中海纳服务在年审季给客户对账时,会把三张单子分开列,不混成一笔总数。
2026-11-08 13:03 添加评论

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