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香港公司法定公司秘书的重要性?

為了公司嘅各方面經營發展,選擇邊家公司為公司做法定秘書服務很關鍵。法定秘書系香港政府要求必須有嘅形式秘書,方便政府聯系和處理政府來往文件。我哋先嚟了解下點解注冊香港公司必須要有法定秘書呢呢?根據香港公司法(香港法例《公司條例》第三十二章),喺香港注冊嘅有限公司,都需要委任董事及公司秘書,以便履行公司嘅法定責任,及維持公司基本嘅運作。

法定秘書嘅職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事嘅變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關嘅法定條例提供專業咨詢及建議。很多大陸企業喺注冊香港公司時,為了省時省力,均委托專業嘅香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。

2.香港公司法定秘書與商務秘書嘅區咪

法定秘書與我哋平常所講嘅商務秘書唔系同一概念。根據香港《公司條例》,法定秘書系法律夾硬存在嘅,而商務秘書則系公司根據具體實際情況自行決定系否設立嘅職位,喺法律層面上冇夾硬要求。商務秘書系根據客戶嘅需要為客戶量身定制嘅商務實務服務,如接聽電話、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務。
3.香港公司法定秘書嘅任職資格:

1、香港公司秘書可以系一個自然人或一個法人團體。
2、若為個人,該人必須經常居住於香港。
3、若為法人團體,該法人團體必須喺香港有注冊地址或營業地點。
4.香港公司法定秘書服務

一般企業喺注冊香港公司時,都會選擇代理注冊機構作為法定秘書公司,秘書公司可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務等。法定秘書具體提供嘅服務包括:

1、提供注冊地址及法定注冊秘書;
2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;
3、代公司保持和政府部門之間嘅聯絡,響應政府部門嘅查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調查,秘書公司需要聯系香港公司做好盡職調查工作,以供香港政府審查。
4、秘書服務代收及處理政府來往函件;
5、提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。
5.法定公司秘書資質很重要

要注冊香港公司,法定秘書系非常重要嘅,因為法定秘書系香港公司和香港政府鏈接嘅一個橋梁。所以選擇秘書公司一定要慎重。據香港注冊處官方通告顯示:數家香港公司因違反《公司條例》,被公司注冊處檢控定罪。而究其根本原因,則系未選對專業嘅秘書公司,導致忽視了香港公司條例嘅具體細則,進而產生了罰款。香港公司嘅後期維護系一件專業性極強嘅工作,對於每個時間節點要把控得十分精确,才能有效为公司规避各类风险,市面上许多的低价秘书公司,往往专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出。
2021-03-22 10:15 添加评论
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HK1122

赞同来自: 小蔡 mymyo

@xiumei 内地朋友看繁体字确实有点影响,我用@ONEH 原文帮你改为简体如下:

为了公司的各方面经营发展,选择哪家公司为公司做法定秘书服务很关键。 法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府来往文件。 我们先来了解一下为什么注册香港公司必须要有法定秘书呢? 根据香港公司法(香港法例《公司条例》第三十二章),在 香港注册的有限公司,都需要委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。

法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。 很多内地企业在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

香港公司法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与我们平常所讲的商务秘书不是同一概念。 根据香港《公司条例》,法定秘书是法律强制要求的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。 商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。

香港公司法定秘书的任职资格

1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。
2、若为个人,该人必须经常居住于香港。
3、若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

香港公司法定秘书服务

一般企业在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。 法定秘书具体提供的服务包括:

1、提供注册地址及法定注册秘书;
2、秘书服务处理及保存公司的法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
3、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
4、秘书服务代收及处理政府来往函件;
5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

法定公司秘书资质很重要

要注册香港公司,法定秘书是非常重要的,因为法定秘书是香港公司和香港政府链接的一个桥梁。 所以选择秘书公司一定要慎重。 据香港注册处官方通告显示:数家香港公司因违反《公司条例》,被公司注册处检控定罪。 而究其根本原因,则是未选对专业的秘书公司,导致忽视了香港公司条例的具体细则,进而产生了罚款。 香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作,对于每个时间节点要把控得十分精确,才能有效为公司管理各类风险,市面上许多的低价秘书公司,往往专业技能欠缺,后续服务跟不上,时常错漏百出。
2021-03-22 10:58 添加评论
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xiumei

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这内容是粤语繁体吗?读起来很吃力。
2021-03-22 10:33 添加评论

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