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香港公司秘书法定职责是?

根据香港公司法例23章,每间在香港注册的有限公司都需要有一位法定公司秘书,也就是公司组成的一部分,同事要求法定秘书必须由香港人或者香港公司担任。按照香港公司法例,递交政府及编制相关文件,使公司及其股东的董事数据法定地位的合法性。

什么人可担任法定公司秘书?
可以是持有香港身份证的个人(18周岁)或由香港人注册的公司出任,也可以是公司董事兼任,(通常是由专业的会计师楼或者律师楼担任)

特别提示:成立一家香港公司必须是要有香港实地办公地址,和一位法定秘书,秘书地址和法定秘书可以找代理公司挂靠便可;咱们大陆人注册香港公司只需找在国内找一家代理便可注册。
2019-09-25 17:43 添加评论
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在岸港

赞同来自: Virginia cheese18

A:根据香港政府的相关规定,担任法定秘书的法团,须持有《信托和公司服务牌照》,否则将触犯香港公司法,会受到刑罚。

法定秘书在股东董事的授权下可办理注册、年检、理账、核数、报税、转股、修订及公证文书等;同时它还会提供注册地址及负责为重要控制人建册(SCR),以便政府各部门随时上门查验等。一家专业且高效的秘书公司,远不止我们所看到的这些,它最重要的是合法合规地为您维护公司及规避风险。
2020-12-03 09:55 添加评论
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Emily司马移

赞同来自: HK1122

概括而言,香港公司秘书的职责主要包括:
(1)遵守法则;
(2)处理法律事务;
(3)处理股份过户;
(4)处理日常行政事务,比如保管簿册、办理登记及变更、见证等;
(5)处理其他事务,比如与关系利害人进行沟通。

对于上市公司而言,公司秘书的职责大致包括:
(1)组织两会:股东(周年)大会和董事会,并将相应的会议资料及有关文件交注册办事处保管,以备日后查询;
(2)信息披露:组织或协助 CFO(财务总监)编制年报、半年报、各类公告、证券月报等;
(3)投资者关系维护:指导或管理投资者关系部门的工作;
(4)上市规则的遵守:通过主席及/或行政总裁向董事会提供管治事宜方面的意见,并安排董事的入职培训和专业发展,向公司董事会提供支援,以确保董事会程序及所有适用法律、规则及规例均获得遵守。
2020-12-17 15:32 添加评论
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fengbo

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在香港和普通法下,公司秘书(Company Secretary)是公司的管理人员(officer)和高级管理层(senior management)。通常,公司秘书和律师、会计师一样,只有在持牌情况下才能为公司提供秘书和合规服务。
2020-12-02 17:57 添加评论

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