3
董事在职证明书（Certificate of Incumbency），也称为现任董事证明书，是查证离岸公司的注册日期、注册号码、董事名册、秘书为何人、资本额、股本、股东名册等。董事在职证明一般由注册地之获授权的注册代理签发。
而香港公司董事在职证明用于中国大陆，直接提供原件，大陆无法辨识香港文书的真伪，以及无法查询到网上的备案材料，因而要求香港送往大陆使用的文书，必须办妥香港律师公证，其详情如下：
香港公司董事在职证明律师公证资料：
香港公司董事在职证明律师公证流程：
香港公司董事在职证明律师公证时间：
办妥后香港公司文件在大陆使用则具备法律效力，受到法律保护的同时也享有对应的权利。香港公证好的文件是有有效期的，一般为六个月，超过这六个月，如需再次使用，则需重新办妥公证。
而香港公司董事在职证明用于中国大陆，直接提供原件，大陆无法辨识香港文书的真伪，以及无法查询到网上的备案材料，因而要求香港送往大陆使用的文书，必须办妥香港律师公证，其详情如下：
香港公司董事在职证明律师公证资料：
- 香港公司董事在职证明原件；
- 香港公司注册证书
- 申请人的有效护照扫描件或者复印件（有时需要股东或者董事的扫描件或者复印件）；
- 香港律师公证申请表。
香港公司董事在职证明律师公证流程：
- 将董事在职证明由中国委托公证人进行公证
- 将公证好的文件递交到中国法律服务（香港公司）有限公司加盖转递章。
香港公司董事在职证明律师公证时间：
- 香港公司董事在职证明以律师公证所需时间大约1周。
办妥后香港公司文件在大陆使用则具备法律效力，受到法律保护的同时也享有对应的权利。香港公证好的文件是有有效期的，一般为六个月，超过这六个月，如需再次使用，则需重新办妥公证。
