香港公司什么时候开始记账,不是注册那天而是第一笔进账那天
记账的起点不是注册日,是账户开始有动作那天。香港公司成立后如果一直没开户、没有任何交易,这段空账期按不活跃处理,出一份说明就行,不需要逐月凭证。一旦开了户、有了第一笔进出,账就从这个时点开始记。
年结日要一次定好。首个财政年度可以做到十八个月,之后按年结日每年一做。年结日定了不好随便改,改一次要说明理由,还会连带改报税表的到期日,已经按旧日期安排过的审计要重排。
时间账:新公司第一份报税表一般在发出后三个月内交,比老公司多两个月,这是唯一的宽限;之后每年只剩一个月。补账的量和滞后时间成正比,滞后半年以上的,工作量是当期的两到三倍。
还有一处:银行月结单要按月存。补账最贵的不是记账本身,是把两年的流水一笔笔对回去,缺一个月的单子就要向银行申请重发,一次两到四周。
多币种账户的账还有个细节。一笔美元收款,到账日、结汇日、入账日往往不是同一天,三个日期对应三个汇率。记账要固定用一个口径,通常按到账日记收入,结汇差额进汇兑损益。混着用,年底对账时账面余额和银行余额差出一笔说不清的钱。
判断:注册后长期不动、也没开户的,不用提前建账,等有业务再起账期;已经开户、有流水的,别等报税表下来才动手,尤其跨境多币种账户,汇兑和手续费的分录最费时间。中海纳服务给新客户做首年安排时,会把开户日期和年结日放在一张表上,避免账期和报税期错位。
