美国公司雇第一个本地员工，要开的登记不止一个税号
一个客户的美国公司招了第一个仓库管理员，他直接用个人账户按月转账付工资。三个月后会计师告诉他，要补的登记不止一个。
雇人和付钱是两件事。第一个本地雇员入职，要落地的东西有一串：EIN，已经有的话要确认登记的名称和地址与现在一致；州的新雇主登记，里面包含所得税预扣和失业保险两个账户；工伤险，多数州强制，没有保单不能合法用工；入职文件 I-9 和 W-4，缺一样都不合规。
最容易出问题的是身份定性。独立承包人和雇员的分界，看的是控制程度：工时由谁定、用什么工具、能不能接别人的活、有没有固定排班。合同上写承包人三个字不算数。判错的代价是补缴预扣税、社保和失业险，外加罚金和利息，往前追几年。
时间账：州登记一到三周，工伤险一到两周，两项下来一个月出头。第一次预扣申报按季度走，季度过了才想起来注册，罚款从应缴那天算起。
工资怎么定也有门槛。S 型公司和单成员 LLC 给自己发工资，要发一个和岗位相称的数额，太低会被认定为规避自雇税；C 型公司高管的薪酬过高，又可能被质疑合理性。这一步没有标准表，按同行业同岗位的公开薪酬区间取中位数，比拍一个数字稳。
判断：只有一两个临时帮工、按项目结算、自带工具、自己安排时间的，按独立承包人处理没问题；固定工时、按你的排班到岗、用你的设备和场地的，别按承包人走，一旦被认定，补的钱比正常雇人多得多。中海纳服务给客户做用工前梳理时，会先把岗位的实际工作方式问清，再定按哪种身份入职。
雇人和付钱是两件事。第一个本地雇员入职，要落地的东西有一串：EIN，已经有的话要确认登记的名称和地址与现在一致；州的新雇主登记，里面包含所得税预扣和失业保险两个账户；工伤险，多数州强制，没有保单不能合法用工；入职文件 I-9 和 W-4，缺一样都不合规。
最容易出问题的是身份定性。独立承包人和雇员的分界，看的是控制程度：工时由谁定、用什么工具、能不能接别人的活、有没有固定排班。合同上写承包人三个字不算数。判错的代价是补缴预扣税、社保和失业险，外加罚金和利息，往前追几年。
时间账：州登记一到三周，工伤险一到两周，两项下来一个月出头。第一次预扣申报按季度走，季度过了才想起来注册，罚款从应缴那天算起。
工资怎么定也有门槛。S 型公司和单成员 LLC 给自己发工资，要发一个和岗位相称的数额，太低会被认定为规避自雇税；C 型公司高管的薪酬过高，又可能被质疑合理性。这一步没有标准表，按同行业同岗位的公开薪酬区间取中位数，比拍一个数字稳。
判断：只有一两个临时帮工、按项目结算、自带工具、自己安排时间的，按独立承包人处理没问题；固定工时、按你的排班到岗、用你的设备和场地的，别按承包人走，一旦被认定，补的钱比正常雇人多得多。中海纳服务给客户做用工前梳理时，会先把岗位的实际工作方式问清，再定按哪种身份入职。
