为什么注册香港公司需要秘书公司
- 法律强制要求
法定秘书:根据香港《公司条例》第622章,所有在香港注册的公司(包括本地公司和外资公司)必须委任一名法定秘书。该秘书的主要职责是确保公司符合香港的法规要求,例如提交年报、安排股东/董事会议、保存法定记录等。
资格限制:法定秘书必须满足以下条件之一:
香港本地居民(个人);
持有香港信托或公司服务提供者(TCSP)牌照的秘书公司。
大多数企业选择持牌秘书公司,因其专业性强且能提供持续服务。
- 合规与风险控制
专业保障:秘书公司熟悉香港公司法规、税务申报(如利得税、薪俸税)、年审流程等,能及时提醒并协助公司履行法定义务,避免因逾期或遗漏导致的罚款(如年报逾期最高罚款5万港元)或法律风险。
文件处理:秘书公司负责向公司注册处和税务局提交必要文件(如NAR1年报、ND2A董事变更通知等),确保程序合法。
- 实际运营便利
注册地址:香港公司需提供本地注册地址(用于接收政府信函),秘书公司通常可提供这一服务(尤其对境外投资者)。
跨地区支持:非香港居民注册公司时,秘书公司可协助处理银行开户、公证、审计等事务,解决语言或地理障碍。
- 银行开户与商业信誉
香港银行可能要求公司提供法定秘书及地址证明,持牌秘书公司的背书能增强银行对公司的信任,提高开户成功率。
秘书公司还可提供尽职调查(KYC)支持,符合反洗钱(AML)要求