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亲们,客户看厂需要注意什么呢

一印度客户,一没发询盘,二没联系过,今天下午就带着翻译贸贸然的来看厂,太特么怪异了。网站上还留之前那同事电话,也是今早打电话给她的,后来打的公司座机。
2016-07-04 09:48 添加评论
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yangkee

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呵呵。客户突袭

一般情况下,客人在经过初步的筛选(网上初步的询价、比较)之后,选定几家工厂来进一步的考察和比较。因此,客人决定来看厂,说明我们在产品或者价格方面已经初步取得客户的认可了。下一步就是要让客户通过参观考察感觉到我们的工厂确实是正规、专业、 放心的生产供应商,产品质量也的确经得起实实在在地考察和检验,是过硬的、可以信赖的。这样,进一步的合作就有了重要的保障。客户在看厂前,会通过邮件或者电话的方式,约定拜访时间和看厂内容,突袭很少遇到。

客户来访前的准备工作。

1 按照来访的性质:

正面:预备和我方合作、加深合作、新的合作计划(较多);

负面:因质量问题产生纠纷,上门来商讨处理事宜(较少)。

2 来访客户的分类:

按地域来分,有国外客户、国内客户;

按熟悉程度来分,有老客户、新客户;

按来访人数来分,有单独的,和带翻译的;

按重要性来分,有大客户和小客户。

3 为合理利用我方的人力资源和工作时间,不同的客户需要区分对待:

一般客户,由业务员自行接待;

重要客户,业务员和业务主管共同接待;

大客户,业务员、主管和经理(或者工程师)陪同接待。

二 客户看厂须注意的事项:

第一部分:公司

1 客户的接送

部分客户初次来中国,可能会提出派专车接送的要求,因此需要提前订好车。

2 接待、服务

包括为客户指路、引座、端茶倒水、上网等提供一些必要的服务。如留客户吃饭,须提前准备,针对不同国家地区的客户,需要注意一些文化上的差异和礼貌细节问题,以免闹出笑话和尴尬,给客户留下不好的印象。

我方接待人数:按重要性,一般客户由业务员或者业务主管接待;重要客户由经理陪同,可再由一位工程师陪同,以便及时解答客户提出的有难度的问题。

接待准备:服装穿着要干净、整齐,要以最好的精神状态去迎接客户。

3 客户看厂的内容

①工厂规模 ——决定能够合作的订单的规模、交期的长短(第一印象)

②公司文化 ——员工的精神面貌、企业文化、企业的整体活力(第一印象)

③产品质量 ——生产流程是否标准化操作、质量是否过硬(通过参观车间、询问技术上的一些问题)

④新产品 ——是否有新颖的、有卖点的产品

⑤新合作洽谈 ——包括价格、交期、质量

4 看厂流程(示例)

——客户邮件、电话预约拜访时间

——弄清客户详细地址和重要联系方式,去接客户

——客户上门,引至展厅(或者会客室)

——上茶、递上名片并索要名片, 给客户最新的产品目录册子

——介绍上级负责人(业务主管或者总经理,针对重要客户)

——引到车间参观(事先向上级申请并得到批准后/核心工艺车间能否参观?)

(给客户一些必要的防护衣物、鞋帽,以及注意事项的提醒等等)

——向客户介绍各个车间以及工艺流程(带好笔记本和计算器以方便交流、问价等等,顺便也将客户的关心的问题记录下来以备下次参考,积累经验)

——参观完毕,引至会客室,洽谈下一步客户计划(一般客户会提出自己的要求、 预计订单数量和接受的价格,大致建立合作意向,一般情况下双方都会做一定的保留)

不管结果如何,最好能邀请客户在有公司显著标识的地方(如公司前台或者展厅,以产品为背景)合影留念,以比较自然的方式邀请,也不能强求!

——送客户(派车送客户到其指定的地点, 路上可打听一下客户的行程, 以便预测是否还有其他竞争对手,等等)/陪同客户外出就餐,同客人预先沟通就餐的一些注意事项

——客户回去之后,发邮件询问是否平安,已经后期合作的一些事项,附件中可加上合影的照片,给客户一种贴心、温馨的感觉。

第二部分:个人

1 做好和客户的沟通,拜访时间尽量争取在有利于我方的时间。如果上午公司闲杂人多,比较忙乱,则最好在约在下午;反之亦然。

2 事先沟通好客户来中国下榻在何处,派车去何处接等问题,以免临时发生周折,避免花在寻找客户地点上的一些不必要的时间和精力的浪费。

3 客户上门,初次见面的一些礼貌问候用语,倒茶(是冷是热先问过客户),递上名片,索要名片(对客户的信息更了然),带上笔记本和计算器,有必要的情况下也可准备一份报价单,以回答客户随时都有可能提出的问价。

4 整个陪同过程问答主次分明,不必要说的少说,更不能扯远话题,以免浪费客户的时间和自己的时间。

5 注意在互动中了解客户的背景和此次拜访的真实意图,以便在后期合作中掌握主动和抓住先机。

6 老外都喜欢幽默,适时地开一些无伤大雅的玩笑,以调节气氛,利于互动。

7 如果是女性客户,要本着Lady First的原则,学着一些绅士风度的动作,增加客户的好感。

客户来中国看厂,除少部分老客户之外,大部分客户一般不仅仅只拜访个别供应商,他们也需要不断的比较、鉴别。除公司实力和产品质量外,最重要的就是细节,有时候,一个小细节也能影响客户的决定。可能是接待人员一个很小的、不经意的举动,也有可能是车间地上一片小纸屑,都有可能让客户做出对我们不利的一些判断。因此,平时养成良好的工作习惯和状态,就可以让我们在接待客户时游刃有余、保持一种自然、自信的风貌,也是企业文化的最好展现。
2016-07-04 11:21 添加评论
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PAAH

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客户看厂要准备你们的样品间,生产车间,成品车间。有优势的产品,各项资质证书等。

谈判过程中得注意质量,价格和交期尽量给予客户最合理的。谈判完后又得注意后期继续跟进。

如果客户要样品该,不值钱的免费,只是快递到付,值钱的收大货产品单价的2倍。

客户离开工厂之后该发邮件,电话跟进等。

以上我的个人看法,希望大家补充。
2016-07-04 16:41 添加评论
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liao

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特么不想跟这印度客户合作,价又死命的低,利润都没了,还要抱怨产品质量低咋的。
2016-07-06 09:40 添加评论
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Kimo

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我们也遇到过这样的印度客户
2020-05-22 16:04 添加评论

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