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审计师要承担什么风险?

2014-05-15 12:50 添加评论
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obu

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谈一下2009年一场世纪大诉讼,引起各界关注。大家关心的,先是审计过程中到底那部分出错,引致要出动科学鉴证验 working paper。正当各界屏息静待事态进展时,冷不防事件匆匆了结,反而引起大众关注幕后是否有更大隐瞒不能披露。既然各有关部门已介入调查,旁观者如我也不应说三道四。但是否其他审计师就可以安坐家中,隔岸观火?

审计是一个抽样调查的工作,审计师一年进场最多几个月,当然不可能天天坐在客人身边看着他们运作。大企业业务遍布世界各地,总不能大大小小,一百个国家有业务就去足一百个地方。审计师要根据经验及客户的数据作出衡量,数额大,最易出错的,务必要去。业务规模较细,出错机会较少的,有时会靠当地审计师提供资料,再有时,根据以往与该客户的合作经验,有限度地依赖管理层所提供的数据。所有审计证据集齐,再分析、衡量、判断,审计师便会决定是否出一个无保留意见,即true and fair 的审计师报告。审计师出了一个true and fair 的报告,后来才发现有错,最常见的,包括资产的拥有权或价格不符,拨备不足够,有其他负债或诉讼;但未有入账等等。所以,审计师下笔签true andfair opinion 前都可能会手震,因为每一个审计师承担的最大风险,即是audit risk,就是出错opinion。

这个审计的流程,并不是什 么商业秘密。不但书本有教,香港大大小小会计师楼,只要阁下不计回报入行一年半载,必定学得一招半式。审计过程最讨厌的是客人常会用自己以前的审计经验来“大”你,质疑我们仔细的查核是否必要。最担心的是 遇到前身是资深审计师的客人。这类客人对审计过程了如指掌,要有心又有计划地铺排一系列要避开审计师耳目的transactions 并不困难。我并不表示他们在作假,举例可能是一些小动作用来增加扣税项目,又或想减少呆账拨备等。但当我们发现客人有这样的行为,整个engagement 其实都应该重新衡量,想想原本计划的审计步骤,是否仍然适合用于此客人,从而作出更改。问题大至会影响整份财务报表公正性的,会出保留意见,再严重的,更应辞职离场。

所以,会计师行老板们的其中一个重任,应该是怎样衡量客户的本质,挑选优质客户。公司与股东的背景及财务状况、管理层班底架构、风险取向、独立监察人士资历、财务汇报分工等等,全都应是考虑的因素。Due diligence做得详尽,接错客的机会相对减少。但近年,会计师行入不敷支,纷纷减价争生意。客户的质素及风险虽然都有考虑,但只要不是出了名的“大鳄”,会计师行很少拒之于门外。

我们小职员又如何自保? 严重地说,当有诉讼时,每一张working paper 都可以是呈堂证供。假设有一天,有人拿着一张由你做的working paper 问你的时候,若然你能清楚地表达这张working 的目的,以及对有关的步骤及结论是合理有信心的话,我觉得无必要为自己担心。要做到这一步,最重要的是在fieldwork 的时候保持警觉性,多沟通,坚持不要抄旧年working。

保持警觉性,要有question mind。当觉得账目有问题,应该与队员反映,一起研究问题。想不通的,不要认为是自己蠢,不要以为自己闭关研究几天就会得到答案,更不应认为发问会阻碍别人。Audit 是团队工作,每个人的思考方法都不同,有时细微的问题,可能是大问题的起端。多几个人一起研究,愈早发现问题,愈早向上级汇报,愈多时间去处理。

对客户一定要坚持,抽sample、取文件要自己拣,拣了哪几只,就要睇哪几只。很多时候,你抽了十个sample 工作,客人看完后,总会推搪有几只找不到、那边一定不会覆,又或文件放在别处,要你另拣。很明显,就是那几只有问题。经验较少的同事,常常以为凑够数目便 可以,谁不知,就这样走漏了眼。

最坏最坏的习惯,就是抄file。去年的file,作用是参考及比较,不是要来抄。每一年都是独立的一 年,每一年发生的事,与去年的无可能一样。看去年file 做今年audit,一定会漏看今年出现、去年没有发生过的事件。年年都应该当是第一年audit,对自己有信心的,其实连去年file 都可以不会带落job。

以上提到,都是一些前辈个别经验的分享。当然还有其他五花八门的事情,都要靠经验去作出对策。很幸运,我接触过的客户,大部分都很专业,与我们十分配合,就算有问题发现,他们都十分乐意地接受我们的建议,所以很少有不愉快事情发生。至于前文提到这宗审计界大事件,事情的来龙去脉最后会不会作出公开交代,仍是未知之数。

观乎办公室内无人就此事情高谈阔论,可知虽然事不关己,但同业出事,各人心情一样沉重。

已经完结的file,希望不是任何人的计时炸弹。往后的,经一事长一智,大家共勉之。
2014-05-15 15:49 添加评论

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