如你香港公司在2014年3月10日注册登记成立,那么在要2015年3月10日前就需要办理,一般代理公司会提前1个月通知你们办理年检。
香港公司年检内容
1、年审:向香港税务局续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,此项费用属政府固定费用,随政府的调整而浮动(如2013年7月19日~2014年3月31日费用为250港币,今年2014年4月1日起上调至2250港币);
2、年报:向香港公司注册处续期注册证书,按注册处要求的相应版本打印一套年报文件由董事签署后,再到公司注册处办理手续即可,此项费用属政府固定费用;
3、法定秘书:由香港人或香港公司担任,一般代理公司默认担任,按年度收取,每家代理公司收费不一,此项费用属服务费用;
4、注册地址费用:成立香港公司必备条件,一般为代理公司提供注册地址,按年度收取,第家代理公司收费不一,此项费用属服务费;
5、其它文件和服务费用。
香港公司年检逾期申办会产生罚款,所以大家需要注意,就算没有运作,也要依时办理年检。
香港公司年审年检逾期罚款,商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款:
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内HK$105
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42 天但不超过3个月 HK$870
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月HK$1740
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月HK$2610
- 如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月HK$3480
香港公司年审年检需要提供资料:
老客户(委托原代理公司办理)
- 亲自签署确认书
- 亲自签署周年申报文件
委托新代理公司办理
- 商业登记证复印件;
- 注册证书复印件;
- 公司章程1本;
- 成立公司全套法定文件复印件(包括:表格D1、D3、R1);
- 股东或董事 身份证明文件复印件(以递交到政府备案的为准);
- 改股、增资、改名相关文件复印件(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
- 亲自签署确认书;
- 亲自签署周年申报文件 。
香港公司报税
香港公司约成立后十八个月后,会收到香港税务局发出的利得税报税表。除非得到税务局同意延期,否则收到税表后三个月便要报税。若没有在指定期限满前提交报税表,便属违法,并会受到惩罚。新成立公司第一份财务报表可选择有18个月的财政年度,以后便以每12个月的财政年度,且选择的财政年度的日期不能超过18个月。一般的法定埋数年度为3月31日,很少选择在12月31日(一般回国投资用途的香港公司为与国内的财政年度相互衔接多选择以12月31日为埋数基准日期)。
香港公司报税一般分为两种:
- 直接零申报,告诉香港税局自己公司还处在Dormant状态,即是未营业状态。这种情况适合还未发生业务的公司,如果您公司平时有很多香港本地客户或有业务在香港本地发生,那么这样子做零报税是不符合规定的,会有风险;
- 正规方式报税,即通过做账审计后报税。先做账后审计,可以自己做帐或者委托专业会计师做账,审计(核数)需要由香港执业会计师来处理。做账审计后如果公司利润为负,那么也是不用交税的。做账审计会产生会计费用,也需要提供银行月结单,销售采购相关票据等凭证资料;
如果您的所有业务都不属于在香港发生,那么您公司是可以申请离岸免税,申请成功不用在香港交税的。但是任何公司在规定时间内都需要报税,跟国内企业一样,就算是零利润,也需要申报利润为零。
当然,从某种意义上来讲,只要您以公司名义进行商业上的交易或活动, 您已经开始经营业务了。 要是从书面记录来讲,可以由以下几个方面来判断,符合其中一方面的即为有经营业务:
- 银行帐户已经留下经营记录;
- 政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
- 与香港客商发生购销关系;
- 在香港已经聘请雇员;
- 容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
- 容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
- 委托在香港代销;
- 其它得自或产生于香港的利润。
香港公司的会计账目必需经由一位执业会计师审核后,连同审核报告及利得税报税表一并呈交,如需向海外利得评审组提出海外利得的申请,应当同时将提交海外利得申请在核数师报告中一同反映出来。
财政年度及报税时间表
财政年度:财政年度一般为12个月,第一年可以延至18个月;报税时间一般为财政年度结束后一个月, 如果不能按期报税,必须在有效期内申请延期。以下是报税时间表,仅供参阅:
财政年度 (结帐月份) 延期后最晚报税时间
1-3月 当年11月15号
4-11月 次年的4月15号
12月 次年的8月15号
香港公司报税延误和政府罚则
如果延误报税,税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款,最低罚款金额为港币1200元,如第一次罚款14日内尚未处理,将会收到传票并增加罚款HKD3000;收到传票而不作处理,行政责任将一直累积,直至遵守香港的法例为止。