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写4M (MAN、MATERIAL、MACHINE、METHOD)报告要注意什么?

大家好!不知道这个问题能不能提,如果违法规则可以删掉。

4M (MAN、MATERIAL、MACHINE、METHOD)报告是在供货商提供的产品制造过程,当中有变动时需要向买主提交的报告。 我们是供货商,因为最近原料转向另一家厂商买,虽然是一样的东西,我们也可以跟客户保证产品质量跟以前一样, 但客户坚持要提交4M报告。因为公司之前也没人写过这东西,就只好自己乱写一通了。
想问一下大家有人写过这东西吗?能否指点一下,需要注意什么? 感谢!
2014-02-18 14:16 添加评论
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旺旺盛宝

赞同来自: 诺贝尔

人、机、料与法等4M的分析与规划,其中”人”为”人力”(Man)、”机”为”机械”(Machine)、”料”为”材料” (Material)与”法”为”方法”(Method)。4M问题分析法为针对此四个面向议题所进行之问题探讨,例如质量不佳来源为哪些人所执行?相关机械设备与何?特定材料编号为何?最后是不是哪些操作方法造成质量不佳等。

此外,4M的分类与思考不仅与问题分析相关,对于资源规划也剖有帮助,因为除了金钱之外,其他资源的人力、机械工具与材料零件等都是资源规划重要因素。例如以家用冷气机维护保养工作为例(实际之工作项目),每一个保养项目与动作均牵涉到不同4M的分析。

4M是工程问题规划与解决的思考起点,如何以一缜密的思绪,建立相关步骤与流程,并根据每一细节进行规划与执行,是工程管理的另一个重点。

人力(Man)是情报处理的核心。一群人,就需要有组织编制与分工,特别是重视跨领域团队分工的情报作业。情报组织是处理一群人的关键,其中情报部 门包括情报长(Chief Intelligence Officer, CIO)或称为首席情报官、序列情报官、反情报官与实际进行情报收集的现场人员。情报理论告诉我们,情报收集需要降低敏感度,因此组织动员一般组织员工进 行情报收集为关键。例如透过人事主管和猎人头公司的闲聊中,收集竞争者近期内部组织变动与所需求之高阶人力。

序列情报官的任务是掌握外部大环境变动情报,及竞争者与盟军的情报。序列情报官实时掌握国际政经环境变 化、自然环境如天气的变动、竞争者组织与人事变化或新产品新技术的发展,及策略盟军友军之产品与技术发展趋势。反情报官在消灭我方所产生的情报,即”凡走 过必留下痕迹”之我方踪迹,或是散播假情报给竞争对手,造成竞争对手决策上的风险与困扰。

人格特质是情报人力的关键,将合适的人放在合适的位置,更是情报组织建立的核心。

物料(Material)在情报理论中即是外部数据(Data)、内部信息(Information)与 最终拟用于决策的情报(Intelligence),其中外部数据的属性与限制,内部信息的分类结构与过程档案均是关键。从情报理论来看,建立不同类型的 信息地图(Information Map),包括产业、市场、政策、产品、技术、专利、人脉、策略工具等地图为后续能否实时决策的关键。当然,这些过程文件的知识管理也甚为重要。

机器(Machine)。所谓工欲善其事,必先利其器,机械与工具的使用是全球化竞争的关键。人需要机器 当然要增加人的处理能力,并降低处理过程的风险。好的机器工具增加个人的生产力五倍甚至十倍,当然好的工具也需要价值不斐的资本投资。在情报收集与分析领 域,计算机、网络、信息软件为关键,由过去的知识管理(Knowledge Management, KM)演进到最新的海量资料(Big Data),即是此领域技术发展趋势。有兴趣的读者可进一步参考【海量数据分析与精准情报决策】与【海量资料(Big Data)分析五部曲】等文。

方法(Method)。方法即技巧技术,即是处理问题与分析问题的诀窍。在情报理论中,方法是多元的,包 括数据收集方法、数据分析方法、数据组织方法、数据整合方法、数据表现方法与决策支持模式等。方法是关键,同样资质的人力,使用相同的工具,运用相同的资 讯,可能会有截然不同的结果,其关键即是方法。产品质量要能管理,方法要能重复,其关键即是标准作业程序(Standard Operation Procedure, SOP)的建立。有了标准作业程序与对应处理窗体,一个平凡的初学者也可以有中级的实力。

具体写法,你可以参考一下这份《五原则报告》http://doc点mbalib点com/view/e68abe77c9008f72064a9c90574c9706.html
2014-02-18 16:15 1 条评论
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zone1981

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你们只是供货商,应该是叫原厂写啊。
2014-02-18 14:23 添加评论
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离岸不远的鱼

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你就大概写一下变更内容之类的嘛
2014-02-18 14:39 添加评论

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