美国公司注册在特拉华,人却在加州办公,得先做外州资格登记
在美国,公司注册地和在哪个州能不能合法经营是两件事。特拉华是你成立的地方,但你在哪个州有实际存在,办公场所、员工、库存、长期驻留,就要在那个州做外州经营资格登记,通常叫 foreign qualification,多数州还需要那个州出具的合规证明,也就是把特拉华的良好存续证明递过去。
触发点很具体:有实体办公室或者仓库,有当地雇员,有库存在当地,或者业务在本地持续发生。只有线上生意、没有本地实体存在的,很多州不强制登记,但一旦租了地方、雇了人,基本就跑不掉了。
成本要按两笔算:一笔是登记本身,另一笔是登记之后每年在那个州要交的年报和特许经营税。登记本身准备材料一般两三天,州里审批要两到六周,看是哪个州;之后每年那个州的年报都有固定截止日,错过了要交罚款。很多人只算了第一笔,第二年才发现同一个年度要给两个州各报一次,还要各自交费。
判断:全部业务在线、没有本地实体存在的,可以只保留注册州一个口子;只要有办公室、仓库或者本地员工,别省这一步,而且要在开始经营之前办,事后补办要交罚款,还可能影响合同签署和银行账户的合规状态。中海纳服务给客户做美国公司落地时会先问清楚人在哪个州、货放在哪个州,再定注册地和经营资格的配合方式,避免两个州各自追着要申报。
