香港公司公证书有六个月期限,办几份取决于拿去哪个机构用
香港公司公证看着像复印盖章,实际是按用途定内容的一项独立业务。同一个主体,拿去内地设代表处、拿去银行开户、拿去法院或者仲裁,要公证的文件组合不一样,公证人核的范围也不一样。
常见的两种规格:半套一般包含注册证书、商业登记证、周年申报表、公司章程,够应付大多数银行开户和一般商务核验;全套在半套基础上加董事名册、股东名册、董事会决议或者授权书,涉及股权交易、诉讼、投标的场合才会被要求。份数按使用机构数量加一份备份来算,两个机构就要三份,这不是服务商想多卖,是每份都要单独编号和装订。
有效期六个月这件事,来源不是公证人,是使用方。内地多数机构按六个月认,个别银行按三个月,还有的要求出具日期在三个月内且内容与最新周年申报表一致。所以办之前先问清楚对方要什么时限,比自己猜要靠谱。
时间上三到七个工作日,加急两天,但要看公证人当周排期,遇到季度末经常约不上。
不建议为了省一份的钱只出最低份数。跨两个以上机构使用,或者这份文件要跟着投标文件走的,直接做全套三份。补办一次的周期是三到七天,但中间如果卡在投标截止日,损失的不是公证费。反过来,只在本地一家银行开户、且半年内不打算再用的,做半套两份就够,多做的部分通常用不上。中海纳服务接这类需求时会先让对方把收件机构的要求原文发过来,按原文列份数,不按经验估。
