香港公司转股
- 董事会和股东批准
董事会决议:通常需董事会批准转股(除非章程另有规定)。
股东同意:若公司章程或股东协议有限制(如优先购买权),需获相关股东同意。
- 签署股份转让文件
转让书(Instrument of Transfer):填写标准表格(如TR1表格),由买卖双方签署。
买卖协议(可选):复杂交易可能需要独立协议,明确价格、条件等。
- 印花税缴纳
税率:香港印花税率为0.2%(买卖双方各付0.1%),按股份市值或对价较高者计算。
期限:需在签署转让书后30天内提交税务局加盖印花,逾期罚款。
- 提交公司注册处(CR)
表格NAR1:年度申报表需更新股东信息(但转股本身无需即时提交CR)。
重要控制人登记册(SCR):若涉及实益所有权变更,需更新内部登记册。
- 更新公司记录
股东名册:在转股完成后14天内更新,否则可能被罚款。
董事名册(如适用):若董事同时为股东且股份变动,需更新。
- 其他注意事项
公司章程:检查是否有特殊限制(如禁售期、优先权条款)。
税务影响:若股份增值,卖方可能需缴利得税(如属资本收益,香港通常不征税)。
公司秘书:建议由专业秘书协助处理文件及合规流程。
- 豁免情况
无偿转让:需按股份市值缴印花税,除非符合亲属赠与等豁免条件。
内部重组:若符合《公司条例》第13部豁免,可简化程序。