一、基础文件
公司注册证书（CI）

香港公司注册处颁发的《公司注册证明书》（Certificate of Incorporation）。

商业登记证（BR）

香港税务局颁发的《商业登记证》（Business Registration Certificate）。

公司章程（Articles of Association）

公司的组织章程大纲及细则（Memorandum and Articles of Association）。

公司董事及股东名单

最新的董事（Directors）和股东（Members）名单，通常需从公司注册处获取《周年申报表》（NAR1）或内部股东名册。

公司秘书信息

如公司委任了秘书，需提供秘书的姓名及地址。

二、根据公证用途的附加文件
不同用途可能需要额外文件，例如：

用于大陆投资（如外商投资企业备案）

董事会决议或股东会决议（关于公证事项的决议，如授权签字人）。

授权委托书（如由代理人处理公证）。

法定代表人身份证件（如护照或身份证复印件）。

用于银行开户或贷款

银行要求的特定表格（如开户申请表、签字样本）。

最近期的财务报表（如审计报告或管理账目）。

用于法律诉讼

与案件相关的合同、协议或其他法律文件。

用于境外投资或子公司注册

母公司决议、股权结构证明等。