注册香港公司的注意事项

1、维护重要控制人登记册
根据香港公司注册处的规定,自2018年3月1日起,所有在香港注册的公司都必须建立和维护重要控制人登记册,简称SCR。
这意味着,香港公司必须对其重要控制人进行登记。重要控制人是指满足以下任一条件的个人或实体:
●直接或间接持有公司25%以上的已发行股份;
●直接或间接拥有超过25%的公司表决权;
●拥有直接或间接任命或罢免公司大多数董事的权利;
●有权或实际上对公司施加重大影响或控制;
●有权或实际上对某一信托或商号的活动施加重大影响或控制,且该信托或商号满足上述前四项条件之一。
2、年审是法律规定的必行程序
根据香港法律,香港公司在其成立周年日时必须进行年审,以保持其合法运营。年审内容包括:
●更新商业登记证:每年需重新办理,费用会根据港府调整而变动。
●提交公司年报:每年需提交周年申报表。
●法定秘书:是香港公司注册的必要条件。
●注册地址:也是香港公司注册的必要条件。
●商务秘书服务:包括电话接听、传真接收、商务信件及政府银行信件收取,以及及时的信息反馈等。
3、每年进行会计审计和税务申报
如前所述,许多内地企业选择在香港注册公司,主要是出于税务筹划的考虑,但这并不意味着可以免除报税义务。
根据香港的公司法和税务条例,香港有限公司无论盈利与否,每年都必须进行会计审计,并向股东、董事及税务局报告公司的财务状况。
香港公司的审计周期为每12个月一次,新成立的公司通常在第18个月开始首次审计报税。在第一次税务申报时,执业会计师会为新公司确定财务年度的结算日,之后的税务申报将按照这一结算日进行。
由于香港政府的财政年度从每年的4月1日至次年的3月31日,因此,如果香港公司在内地没有关联公司,可以选择3月31日作为财务年度的结算日;如果有内地附属公司或关联公司,则可以选择12月31日,以便处理相关的账务。
4、不运营的香港公司需办理注销手续
有些客户在成立香港公司后,由于各种原因不再使用该公司,便选择不予理会。
然而,这种做法存在重大隐患。对于不再使用的香港公司,如果不主动申请撤销注册,股东和董事可能会在不知情的情况下违反规定,从而累积罚款。