根据香港公司条例损益表及资产负债表部分相关规定，每间香港公司的董事必须在公司的[周年大会](https://www.liankuaiche.com/question/64664)上将损益表提交公司股东审阅。
在每一个公历年，董事需要安排编制一份结算日期与损益表或收支表（视情况而定）的结算日期相同的资产负债表，在[香港公司的周年大会](https://www.liankuaiche.com/question/63827)上提交公司审阅。如任何人身为香港公司董事而未有采取一切合理步骤以遵从公司条例规定，该人可就每项罪行被处监禁及罚款。
损益表及任何在大会上提交公司股东审阅而未有纳入[资产负债表](https://www.liankuaiche.com/question/63999)或损益表内的集团账目，均需附录于资产负债表，而[香港公司审计报告](https://www.liankuaiche.com/question/51886)也需要附于资产负债表。附录于资产负债表的账目，须经董事局批准，可由董事代表董事局签署该份资产负债表。如任何一份资产负债表未曾附有一份审计师报告书，而予以发出、传阅或发表，有关公司及其每名失责高级人员均可处罚款。
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