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认识海牙认证公约的各项知识体系流程

海牙认证和大使馆认证一样,是一国文书用到另一国必须要有的一种对文书做认证的方式之一。海牙认证是海牙成员国们为了缩短使馆认证时间,提交效率,减轻驻地使馆的工作负担,共同约定“咱们成员国之内的小伙伴们,以后不用递交使馆了,做到本国的外交部这一部就可以在成员国之间使用了”。所以海牙认证就是简化版的使馆认证。

海牙认证主要是海牙公约成员组织一个统一认可的标准,当你拿到这个文件上面盖有apostille印章,使用方就知道这个文件是具备法律效力的,是合法有效的。这个印章的法律效力只适用于世界上100多个海牙成员,如果你的文件时拿到像中国大陆这样的非海牙成员就需要盖使馆认证的章。

一、海牙认证办理情况
当您要认证的文书要用到俄罗斯,土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国、阿根廷、西班牙等海牙成员国时,国内外的有些文件(如营业执照、生产许可证、授权书、公司注册资料、结婚证等文件)需要携带出国外使用时,就需要办理海牙认证。
海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。中国大陆暂不是海牙成员国而中国香港是海牙公约成员,所以需要做海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。
认证时间:正常情况下,我司可在3-5个工作日内帮您完成海牙认证。

二、中国海牙认证
中国大陆地区目前不是海牙公约成员国,如果需要做海牙认证的文件可以到中国的香港地区进行办理。作为大陆地区的一员,若是文件使用到海外证明某些事实的时候,就需要做国际海牙认证。如使用到海牙公约的国家,可以在香港办理。若对方不是海牙公约国家,还需要再进行大使馆认证。将公证好的文件交给海外驻中国大使馆或领事馆由认证的官员签名即可。

三、什么是单认证和双认证
1、单认证:公证书相比大家都不会陌生,是由公证处出具的文书,一般市级或以上地区都有公证处。涉外公证书,商业文书获得由外交部领事司或授权地方省市外事办公室的领事认证称为“单认证”,单认证通常可用于办理欧洲申根签证。
2、双认证:在完成”单认证”之后, 再向外国驻华大使馆申办领事认证,完成2个国家外交领事机构的领事认证称为“双认证”, 双认证通常移民申请所需提供的文件。

四、香港高等法院加签
经由香港国际公证人签署及盖章后的文件,有部份需在香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约(Hague Apostille Convention) 成员的国家或地区使用。

五、香港以外海牙成员国加签
香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书,则需要签字人赴港面签,如您相关文件的认证,不方便提供原件或面签,我们可以帮您在香港以外的海牙成员国完成认证。其效果都是一样。
2020-04-16 13:33 添加评论

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