德国已经加入海牙公约组织，是名副其实的海牙成员国家。依据海牙公约，海牙认证也就应用而生了， 海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。

一般只有德国行政或司法部门开具的文件，才能做公证认证手续，例如德国法院商业登记簿管理处（Handelsregister）出具的公司登记证明，德国各级法院的司法判决等等。德国工商会（IHK）作为具备一定自治管理职能的准政府部门，所出具的原产地证明（Ursprungszeugnis），也可以办理公证认证手续，且可省略初次公证，直接申请做再次公证。

如果上述德国境内出具的文件用于香港特区或澳门特区，可以直接办理海牙认证（Apostille）。海牙认证与一般认证（Legalisation）的区别在于，海牙认证无需再经中国驻德国使领馆的认证。中国大陆不是《海牙公约》成员国，不承认海牙公证文书，因此用于中国内地的认证文件，必须经中国驻德国使领馆的认证。

初次公证（Vorbeglaubigung） 一般情况下，只有经初次公证的文件，才能申请再次公证。文件初次公证的受理机关，是由出具文件原件的具体单位决定的。德国各级行政部门所出具的文件，由相应的行政机关受理初次公证；德国各级法院所做的司法判决，一般由本级法院的相应部门受理初次公证。此外，公证处出具的公证文书，法庭宣誓翻译所做的翻译文书，由本辖区所在的州级法院负责受理初次公证。

再次公证（Endbeglaubigung） 文件再次公证是指德国联邦外交机构确认初次公证文书上官方办事人员签字真实性的手续，德国联邦外交部目前将这项职能委托给位于科隆市的联邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt）代办，德国境内所有再次公证的手续都需在此办理。只有经过再次公证的文书，才能提交给中国驻德国使领馆认证。

领馆认证（Legalisation） 最后的认证手续一般由申请人住所地辖区的中国驻德国使领馆受理，柏林大使馆领事部受理柏林市和勃兰登堡州、梅前州、萨克森州、萨安州、图灵根州五个东德联邦州的领事认证，汉堡总领事馆负责受理汉堡市、不来梅市、石荷州和下萨克森州的领事认证，法兰克福总领事馆负责黑森州、莱法州、萨尔州和巴符州的领事认证，慕尼黑总领事馆负责受理巴伐利亚州的领事认证，杜塞尔多夫总领事馆负责受理北威州的领事认证。

备注：各国办理海牙认证的手续其实大同小异，海牙认证有两个步骤，简化认证流程，有效的缩短了认证时间，德国海牙认证，首先是委托德国当地的公证人或者公证律师对文书进行公证，其次送往德国海牙办公室进行加签，办理时间长为7-12个工作日。