所谓“双认证”是指有关机构出具的涉外公证书或其他证​‌‌明文书在送国外使用前，办理好外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。

问：什么是“双认证”？
答：所谓“双认证”是指有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前，办理好外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。

问：为什么要办理双认证？
答：很明显，因为语言不通，使用国政府或者民间机构，对于涉外公证书的真实性和合法性无法确认，需要该国驻华使领馆提前、就近，通过官方渠道（即外交部和外交部委托的省级外事办公室）对预计在该国使用的涉外公证文书的真实性和合法性进行审查。再多说一句，这是国际惯例。

问：什么文件需要办理双认证？
答：个人出境学习、工作、居住，或是在境内办理出国签证时，通常需要使用某些公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分（无犯罪记录）公证、授权委托书公证、合同公证、单身公证、婚姻关系存续公证等等。企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前，可能需办理双认证。个人或企业出境办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书双认证要求。如果对方要求您办理双认证，那么就应当按对方的要求准备相应的文书。

问：涉外公证书必须办理领事认证吗？
答：一般情况下，境内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。目前，日本等少数国家免除双认证。美国、法国等国免除部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。

问：大陆文书送国外使用应如何办理领事认证？
答：大陆出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由外交部领事司或外交部委托的地方外办办理领事认证，再由文书使用国驻华使领馆办理领事认证。

问：对境内拟送往国外使用的文书办理双认证是否有时效规定？
答：有。部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制，如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等，此类公证书有效期一般为６个月，领事认证的有效期亦与此相应。同时，有的国家驻华使领馆在受理领事认证申请时，对部分种类文书的时效也有特殊要求，当事人应根据需要及时为文书办理双认证，以避免造成不必要的损失。

问：为什么有些国家要求文书一式两（多）份？
答：菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其等国驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过外交部领事司办理领事认证。所以，向上述驻华使馆申办双认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件），并办理外交部领事司的领事认证。

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