香港公司一年的合规按日历排，注册处和税局是两条并行的线
一个客户在香港有三家公司，成立时间各不相同，他每年都要重新问一遍哪家该做什么。这种混乱不是因为事情多，而是没把两条线分开看。
注册处这条线按周年日走：周年申报表要在成立周年日之后的法定时间内递交，逾期按日期分档罚款；董事、秘书、注册地址有变化，要在规定时间内申报。税务局这条线是另一套节奏：商业登记证按年度换领，利得税报税表按税局发出的时间走，第一份通常给三个月，之后是一个月上下，逾期会被估税。
两条线的日期通常不重合，这正是记混的来源。更实际的问题是很多公司一年只处理一次，等接到通知才动，那时候往往已经进了逾期区间。把每家公司的周年日、年结日、商业登记证到期日各列一行，一年的动作就固定下来了，不用靠记忆。
跨年度的衔接也要留意。年结日落在年末的公司，审计报告和新一年的周年申报常常挤在同一段时间，负责的人如果只盯着其中一件，另一件很容易过点。提前一个季度把两项排进日程，材料准备的时间才够，资金安排也能跟着放。
时间账：周年申报表本身几分钟能填完，但要在到期前几周准备签署文件；利得税报税表从收到到递交给一个月上下，账目没做完的话，审计还要再占一到两周。
判断：只有一家公司、业务简单的，手机日历提醒就够；两家以上、或者有跨年度业务的公司，值得直接做一张表，把每条线的日期钉死，比每年临时找人问省事。中海纳服务在给客户做香港公司年度维护时，会一次把三条时间线列出来，哪个月该动什么提前标好。
注册处这条线按周年日走：周年申报表要在成立周年日之后的法定时间内递交，逾期按日期分档罚款；董事、秘书、注册地址有变化，要在规定时间内申报。税务局这条线是另一套节奏：商业登记证按年度换领，利得税报税表按税局发出的时间走，第一份通常给三个月，之后是一个月上下，逾期会被估税。
两条线的日期通常不重合，这正是记混的来源。更实际的问题是很多公司一年只处理一次，等接到通知才动，那时候往往已经进了逾期区间。把每家公司的周年日、年结日、商业登记证到期日各列一行，一年的动作就固定下来了，不用靠记忆。
跨年度的衔接也要留意。年结日落在年末的公司，审计报告和新一年的周年申报常常挤在同一段时间，负责的人如果只盯着其中一件，另一件很容易过点。提前一个季度把两项排进日程，材料准备的时间才够，资金安排也能跟着放。
时间账：周年申报表本身几分钟能填完，但要在到期前几周准备签署文件；利得税报税表从收到到递交给一个月上下，账目没做完的话，审计还要再占一到两周。
判断：只有一家公司、业务简单的，手机日历提醒就够；两家以上、或者有跨年度业务的公司，值得直接做一张表，把每条线的日期钉死，比每年临时找人问省事。中海纳服务在给客户做香港公司年度维护时，会一次把三条时间线列出来，哪个月该动什么提前标好。
