香港公司年审和审计可以拆两家做，但资料过两道手时间就翻倍
一个做机械配件出口的客户，年审一直找秘书公司做，审计交给另一家会计师事务所。今年报税表下来只剩一个月，他催两边，两边都在等对方手上的银行月结单，报表签字日期压到了截止日前两天。
香港公司的年审和审计，法律上没有要求交给同一家机构。年审指的是周年申报表和商业登记证续期，属于公司秘书的活儿；审计是核数师出报告，属于持牌会计师事务所的活儿。两个牌照不是一回事，拆开做完全合法，香港不少公司就是这么安排的。
问题出在资料是同一套。审计要看银行月结单、销售合同、采购发票、工资记录，这些东西平时放在秘书公司或者代理记账那边。拆成两家之后，资料要过两道手，任何一方晚一周，整条链就往后推一周。
时间账：资料齐全的情况下，审计三到六周，年审一到两周。报税表第一份给三个月，之后每年只给一个月，两段工作只要有一次不同步，就会压到期限上。补一次资料，往往就是一两周；跨年度补的时候，上一年的月结单如果没留档，还要回银行补打，一份又要等五到十个工作日。
还有一个隐性成本：核数师要向秘书公司确认公司有没有变更过股权、董事、注册地址，这些确认函来回也要时间。两家不熟的情况下，来回问三轮很常见。
判断：单一年度、流水笔数少、没有关联交易的小公司，不建议拆，一家做到底，责任清楚，出问题只找一个人。有多个主体、跨境关联交易、或者审计报告要拿去融资和投标的，拆开反而更稳，因为对方会看核数师是否独立于秘书公司。中海纳服务接这类客户时，会先把资料交接的顺序排出来，再定各自的开始时间。
香港公司的年审和审计，法律上没有要求交给同一家机构。年审指的是周年申报表和商业登记证续期，属于公司秘书的活儿；审计是核数师出报告，属于持牌会计师事务所的活儿。两个牌照不是一回事，拆开做完全合法，香港不少公司就是这么安排的。
问题出在资料是同一套。审计要看银行月结单、销售合同、采购发票、工资记录，这些东西平时放在秘书公司或者代理记账那边。拆成两家之后，资料要过两道手，任何一方晚一周，整条链就往后推一周。
时间账：资料齐全的情况下，审计三到六周，年审一到两周。报税表第一份给三个月，之后每年只给一个月，两段工作只要有一次不同步，就会压到期限上。补一次资料，往往就是一两周；跨年度补的时候，上一年的月结单如果没留档，还要回银行补打，一份又要等五到十个工作日。
还有一个隐性成本：核数师要向秘书公司确认公司有没有变更过股权、董事、注册地址，这些确认函来回也要时间。两家不熟的情况下，来回问三轮很常见。
判断：单一年度、流水笔数少、没有关联交易的小公司，不建议拆，一家做到底，责任清楚，出问题只找一个人。有多个主体、跨境关联交易、或者审计报告要拿去融资和投标的，拆开反而更稳，因为对方会看核数师是否独立于秘书公司。中海纳服务接这类客户时，会先把资料交接的顺序排出来，再定各自的开始时间。
