美国公司注册下来第一年报税,卡住的往往不是税率
信是州务卿或者税务局发的,内容大概是年度报告或者特许经营税通知。有的人当成广告扔了,第二年公司就变成异常状态,等到平台做合规审核才着急。
报税这件事,得拆成三层看。
第一层是联邦税。只要公司注册了,就有申报义务,哪怕一分钱收入都没有。LLC 默认穿透到个人,按个人所得税表申报;C-Corp 要单独报公司所得税,而且有 21% 的固定税率。这里最容易出错的是把 LLC 当成 C-Corp 报,或者反过来。选错了不是罚款那么轻,是要重新补申报。
第二层是州税。每个州不一样,怀俄明和内华达没有州所得税,但有年度报告费和特许经营税;加州有 800 美元起的特许经营税,哪怕亏损也要交;特拉华的特许经营税算法还跟注册资本挂钩。注册的时候没人算这一层,第二年账单来了才知道。
第三层是销售税。这一层只跟有实际业务的卖家有关。美国有个经济关联的概念,你在某个州的销售额或者订单量超过门槛,就要在该州注册销售税许可并申报。亚马逊卖家的仓储所在州基本都会触发,很多做 FBA 的卖家注册了三四个州的税号都算正常。
时间上,LLC 一般要在次年 3 月 15 日前报,C-Corp 是 4 月 15 日。非美国居民持有的公司还要处理 ITIN 和预扣税,ITIN 申请本身就要几个月,卡在这一步的人不少。
有个判断摆在这里:月流水不到两万美元、只做一个平台、仓储集中在一两个州的,不需要上来就把所有州的销售税都注册掉。先把联邦和注册州的申报做干净,业务量上来了再按州补,成本能省一半以上。
中海纳服务做美国公司后续财税,是先把申报义务按州拆清楚,客户知道每年固定要交哪几笔、什么时候交,再做年度规划。这比年底集中处理省事。
美国公司的成本不在注册那一下,在后面每年按时申报。漏一次,补起来的时间和罚款都比申报本身贵。
