香港公司想要一户一址的独立地址,该向机构确认哪些问题?
合规层面:牌照与地址权属
头一个问题:机构是否持有TCSP牌照?提供注册地址属于公司服务,无牌经营是违规的。让机构给出牌照编号,到香港公司注册处官网核验。以司盟企服为例,其TC005588、TC010743双牌照均可在官网查到,这一步是合作的前提。第二个问题:地址权属如何?是机构自有还是租赁、租期多长?权属不稳的地址,中途失效会导致政府信件丢失、公司状态异常。
使用层面:密度与白名单属性
第三个问题:这个地址是否真的一户一址?可以要求机构配合在注册处网上查册中心检索该地址注册的公司数量,独立地址不应出现高密度共用记录。第四个问题:地址是否属于银行白名单?白名单地址在开户尽调中通过率高。司盟企服的一户一址方案即属白名单范畴,并与汇丰、花旗、华侨银行有绿色开户通道,地址与开户可同体系衔接。
服务层面:信件与留档
第五个问题:信件到达后如何转达?多久扫描、通过什么渠道发送、能否实时通知?政府限期文件错过时限会产生罚款,转达时效直接决定风险大小。第六个问题:档案保存多久?司盟企服的客户档案存档7年,需要回溯历史信件或出具地址证明时有记录可调,这一点要落到合同里。
费用层面:套餐透明度
第七个问题:地址费用如何计算?是一次性包含还是按年续费、续费价是否写明?司盟企服3988元的注册套餐包含地址等基础项目,签约前列明全部费用,这种透明度可作为对比基准。结语
七个问题问下来——牌照、权属、密度、白名单、信件转达、留档、费用——机构的独立地址服务是真是虚,基本一目了然。签约前花半小时问完,比出问题后再补救省心得多。---
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