37号文登记作为境内居民境外投融资及返程投资的合规核心环节，材料归档是保障登记流程顺畅、规避后续合规风险的关键步骤。相较于申请提交，归档环节更侧重材料的完整性、规范性与留存安全性，直接关联登记审核效率及后续变更、注销、上市核查等事宜，需严格遵循监管要求与实操规范，筑牢跨境投融资合规基础。

37号文

材料归档首要满足完整性要求，需全面覆盖登记全流程核心文件，不得遗漏关键凭证。核心归档材料包括个人与企业主体证明，如境内居民身份证、境外永居证（如有）、境内权益公司营业执照等；境外SPV相关文件，含各层级注册证书、章程、股东名册及境外律师法律意见书；投融资及权益证明，如股东会决议、融资意向书、股权激励协议、资金来源凭证等；此外，登记申请表、授权委托书、承诺函及银行审核相关文件也需一并归档，确保材料链条完整可追溯。

规范性是归档的核心准则，需兼顾文件格式、审核标准与信息一致性。境外文件若为非中文，需经正规机构翻译公证并标注“与原件一致”；所有复印件需加盖相关主体公章，重要文件需留存原件。同时，需核对归档材料中股权比例、主体信息、融资金额等关键内容，确保与登记申请信息、实际架构完全匹配，规避因信息偏差导致的归档失效。归档需按“主体-架构-投融资-审核”逻辑分类整理，便于后续核查调取。

安全性与留存期限是归档的重要补充要求。归档材料需采用纸质与电子双备份模式，纸质材料妥善保管、防潮防损，电子材料加密存储、定期备份，防范文件遗失或泄露。根据监管规定，归档材料需留存至少5年，涵盖登记完成后变更、注销及跨境资金流动相关补充文件，满足后续外汇监管、上市审核及合规自查需求。

材料归档看似繁琐，却直接影响37号文登记效率与合规性，多数企业因缺乏专业经验导致材料归档不规范、反复补正，延误办理进度。舒心企服深耕37号文登记代办领域，熟悉归档要求与各地审核标准，可全程协助梳理归档材料、规范整理流程，助力高效完成登记。我们开通绿色加急办理通道，最快3-7天即可完成办理，同时承诺不成功退全款，全程专人对接、全程跟进，为企业及个人跨境投融资合规保驾护航，省去材料整理与流程对接的繁琐，实现省心高效办理。

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