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香港公司业务记录保存清单

知道了香港公司业务记录要保存至少七年,但还要了解一下,除了记录收入、付款的账簿要保存,还有哪些需要保存的?@falin,@TeeVa
2015-01-20 00:50 添加评论
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falin

赞同来自: shaowen ashin021 meelar2291

谢邀!!上次这篇http://www.liankuaiche.com/question/59036已经提到
香港《税务条例》所列出的业务纪录,包括:
1、记录收入及付款,或入息或开支的账簿;
2、凭单、银行结单、发票、收据...

具体的你可以参考下表香港公司业务会计凭证及记录存档清单
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
交易种类 |  需要保存记录
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
销售   | * 销售账单     | * 收据
     | * 退货单据     | * 日销售记录
     | * 销售合同     | * 代理合同
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
购货   | * 购货账单     | * 支票存根
     | * 小额现金凭证   | * 月结单
     | * 付款单据     | * 购货合同
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
提供服务 | * 服务协议     | * 外包协议
     | * 服务账单     | * 收据
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
一般开支 | * 开支账单     | * 支票存根
     | * 付款收据     | * 薪金记录
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
银行交易 | * 银行月结单    | * 支票存根
     | * 银行存款凭证   | * 记录交易金额、性质及收款人
     | * 支票存根及复印件 |
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
有形资产 | * 购买和销售协议  | * 支票存根及复印件
     | * 账单及收据    | 
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
存货   | * 购买及销售协议书 | * 存货清单(含数量及单价)
     | * 账单及收据    | * 废弃及滞销库存
     | * 支票存根及复印件 | 
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
投资   | * 债券投标确认单据 | * 验资报告或出资证明(适用于
     | * 购买及销售协议书 | 投资关联公司或合资附属公司)
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一

PS:每家公司业务都有其独特性,因此,您公司所经营的业务未必会产生上表所列的全部会计凭证及记录,或者所产生的会计凭证幷没有列于附表一。一般的原则是,您应该就公司业务的每笔交易,编制详细的足以反应该笔交易的记录,包括但限于购销双方的名称及地址、交易的性质、交易涉及的金额等资料。
2015-01-20 01:05 添加评论
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baozhu

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有几个人真会存七年呢,一搬地址就不知道都丢到哪里去了。
2015-03-06 10:36 添加评论
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bedog

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根据香港公司相关条例规定,必须保存香港公司业务收支纪录最少7年,以便确定应评税利润。如没有备存足够的业务纪录,会被检控,罚款最高为10万港元,以及税务局会对其的业务进行估计评税。
2022-08-18 11:10 添加评论
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oku78

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所有跟公司业务收入支出相关单据合同都要保存吧。
2015-01-20 00:59 添加评论

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